如何通过电子政务信息系统来提高政府机关工作效率,多渠道、全方位地掌握信息已成为当务之急。国家已经把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,同时强调电子政务建设要政府先行,带动国民经济和社会发展信息化。那么在电子政务系统建设过程中,应重点考虑以下几个重要因素:
一、电子政务系统建设目标
以计算机网络为基础,采用先进的信息技术,建立以日常办公为基础、面向各级领导与广大职工的政务管理信息系统,实现信息的上传下达,部门间互联互通,改善内部协同工作环境,提供信息资料浏览、查询和共享条件,为行政管理、领导决策和科研提供支持信息,基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化和管理科学化。
二、电子政务系统建设原则
1、安全第一原则
安全的系统才是可用的系统。将其安全性放在第一位,当其它需求与安全需求冲突时,应优先考虑安全。因为电子政务系统与其他业务系统有所不同,它涉及更多敏感信息,若不能保证其安全,则在使用过程中会带来很多不必要的麻烦,甚至不可用。
2、实用性原则
建设的信息系统通过改变原来工作模式和流程,着实提高领导和业务人员的办事效率,因此要求系统具有很强的实用性和易用性。
3、整体性与阶段性原则
实现电子政务系统需要整体推进,但由于涉及的内容比较多,相互关系十分复杂,需要分阶段、分层次确定目标并进行分步建设。
4、开放性与标准化原则
资源安全共享是实现电子政务系统的宗旨,信息共享需要开放性与标准化。为了支持系统的可持续发挥作用,必须对信息及信息服务、应用功能等提供开放的接口,并进行标准化。
5、适度前瞳性原则
因为信息技术发展很快,所以要求系统具有适度的技术前瞻性,为各种业务不断应用信息技术创造条件,增强业务信息化的发展活力。